Проект Gostockup · дек 2025 – июль 2026 · работает
Переход на LodDepot без остановки продаж
Как мы поменяли систему учёта остатков, пока магазин продолжал принимать заказы, и что пришлось исправлять уже после переезда.
Система остатков — самое чувствительное место продуктового магазина. Если она ошибается, сайт продаёт то, чего нет на полке, склад собирает не то, а закупки опираются на неверные цифры.
Когда я пришёл, остатки Gostockup жили в системе материнской компании и считались в долях коробки. Мы решили перейти на LodDepot. Готовой настройки под нас не было: систему подстраивали через техзадания, методом проб и ошибок.
Одно условие я поставил сразу: магазин не закрывается ни на день.
На старте
С чем мы начинали
Три вещи, из-за которых переезд нельзя было сделать быстро и в лоб.
Чужая система
Учёт зависел от системы материнской компании и её правил. Менять что-то под себя было сложно.
Доли коробки
Остаток хранили как часть коробки: одна банка из шести — это 0,1667. Округления понемногу копились в расхождения.
Заказы каждый день
Магазин работает без выходных. Любая ошибка в остатках сразу превращается в отменённый заказ или недовольного клиента.
Как шёл переход
- ТЗ как товар движется: приход, продажа, отмена, возврат
- Настройка LodDepot подстраивали под нас, методом проб и ошибок
- Проверка на реальных товарах, до переключения
- Переключение магазин продолжал принимать заказы
- Доработки раздельные каналы, учёт в штуках
Сам переезд занял около двух месяцев, в команде было три человека. Доработки шли уже на живой системе.
После переезда
Shopify продавал товар, которого нет
Самую неприятную ошибку стало видно только на живых заказах. LodDepot хранил один остаток, но отдавал его в Shopify дважды.
Было
- Остаток
- 5 штук в розницу и те же 5 в опт. Shopify видел 10.
- Что выходило
- Когда розничные 5 раскупали, сайт продолжал продавать оптовые, которых на полке уже не было.
Стало
- Розница
- Продаёт только через Shopify.
- Опт
- Отдельный сайт на LodDepot на своём поддомене. Shopify больше не складывает каналы.
Июль 2026
Учёт в штуках
Доли коробки давали ошибки округления: 1/6 — это 0,1667, и после нескольких продаж остаток уже не сходился с полкой. Расхождения копились и били по дефициту и возвратам.
Теперь остаток ведётся в штуках, а коробки пересчитываются только при закупке и продаже. Источник накопительных расхождений ушёл.
Цена решения
Дольше, но без простоя
Переезд без остановки дольше и сложнее, чем закрыть магазин на пару дней и перенести всё разом. Зато за всё время перехода не было ни одного дня без продаж.
Моя часть — требования и ТЗ, правило для каналов продаж и проверка каждой настройки на реальных товарах.
Быстрее всего написать мне в LinkedIn
Там же вся карьера и заметки о работе